ÚJDONSÁG! Megbízólevél elektronikus kézbesítése

Az adóhatóságnak 2014. január 1-től lehetősége van rá, hogy az ellenőrzésekről szóló megbízóleveleket elektronikus úton kézbesítsék az eddigi postai kézbesítés mellett.

Hova kézbesítik az értesítőt?

Többször hívtuk fel Ügyfeleink figyelmét a postai úton érkező hatósági küldemények kezelésére, valamint a kézbesítési vélelem veszélyeire:

• A küldemény átvételének megtagadása esetén a kézbesítés megkísérlésének napját, vagy
• a levél „nem kereste” jelzéssel történő visszaérkezése esetén a postai kézbesítés második megkísérlésének napját követő 5. munkanapot a kézbesítés tényleges napjának kell tekinteni.

Annak elkerülésére, hogy a küldemények – pl. postai hiba, elveszett levél okán, stb. – ne kerülhessék el a címzett figyelmét, 2014. év elejétől az adóhatóság elektronikusan kézbesítheti megbízóleveleit az Ügyfélkapun keresztül. Ennek előnye, hogy amikor a dokumentumot megnyitják, megtekintik, arról a hivatal azonnali visszajelzést kap, melynek értelmében az értesítés kézbesítettnek minősül. Így megkezdődhet az ellenőrzési folyamat, tehát e nap jelenti az ellenőrzési határidő számításának kezdetét, ettől a pillanattól kezdődően az adózónak a fennálló kötelezettségeinek eleget kell tennie. Ezek a teljesség igénye nélkül:

• teljes körű adatszolgáltatás a vizsgált időszak tartamára
• az ellenőrzéshez szükséges körülmények megismerésének biztosítása – teljes körű együttműködés az adóhatóság munkatársaival
• adóhatóság előtti megjelenés
• kedvezmények, mentességek hiteles alátámasztása
• bizonyítási kötelezettség (bizonyos ellenőrzési típusok esetén – pl. vagyonosodási vizsgálat)

A levél meg nem nyitása egyenlő az ellenőrzés alóli mentesüléssel?

Természetesen nem, ugyanis ha a második elektronikus kézbesítést követő 5 munkanap elteltével sem nyitják meg a levelet, automatikusan beáll a kézbesítési vélelem.

Mindenképpen javasoljuk, hogy rendszeresen ellenőrizze ügyfélkapus azonosítójával beérkező e-mailjeit, így idejében felkészülhet az esetleges revízióra – elkerülve a kellemetlen meglepetéseket.

Az ARKCONSULTING Kft. által könyvelt cégek esetében könyvelőink saját ügyfélkapujukat használják a mindennapi feladatok elvégzése során, így könnyítve az adóhatósággal való kapcsolattartást, valamint vállalva a felelősséget a beküldött anyagokért. Ennek értelmében tehát az esetleges megbízólevelekről a cég könyvelője értesül, amiről azonnal tájékoztatást küld az érintett Ügyfél részére.

Az ellenőrzési folyamatokat érintő további változások

Ez év elejétől az adóhatóság szélesítheti látókörét: azaz a könyvvezetéshez használt szoftverekben is ellenőrizheti a szerepeltetett adatok valóságtartalmát.

Tehát mostantól nem elegendő egy igazolás arra vonatkozóan, hogy ezek a jogszabályoknak megfelelnek, azok minden további nélkül felhasználhatók az ellenőrzés során.

Fontos változás továbbá, hogy míg korábban 60 napig tarthatták maguknál a revizorok az ellenőrzés alá bevont iratokat, addig 2014-től a dokumentumok az ellenőrzés lezárásáig benntarthatók, ezért javasoljuk, hogy a leadásra kerülő iratokról és bizonylatokról készítsenek másolati példányokat.

További változás, hogy eltörölték a felszámolás vagy végelszámolás alatt álló társaságokra vonatkozó egy éves türelmi időt, melynek értelmében 2014. január 1-től

• a bevallás kézhezvételétől számított 60,
• egyszerűsített felszámolás esetén 45 napon belül kezdeményezheti az adóhatóság az ellenőrzés megkezdését.

A változások miatt javasoljuk, hogy ügyfélkapus tárhelyeiket folyamatosan, legalább hetente egyszer ellenőrizzék, hiszen ennek elmulasztása nem jelenti a vizsgálat semmisé tételét, illetve minél hamarabb értesül az ellenőrzés kezdeményezéséről, annál hamarabb fordulhat szakértő segítséghez.

Amennyiben kérdése merült fel, vagy bővebb információra van szüksége, forduljon hozzánk bizalommal az adotanacsadas@arkconsulting.hu e-mail címen!

Készítette: Tóth Ildikó, adótanácsadó
Készült: 2014.01.10.