Új kötelezettség októbertől - Számlázó programok bejelentése

2014. október 1-től adatot kell szolgáltatni a használt, illetve a használatból kivont számlázó programokról, illetve az online számlázó rendszerekről az adóhatóság felé.

Meglátásunk szerint e kötelezettséget is célszerű komolyan venni, és eleget tenni neki.  Az online pénztárgépek bevezetésének példája alapján véleményünk szerint e lépéssel az adóhatóság tovább terjeszkedik: ellenőrzése alá szeretné vonni a gazdasági események után történő számlázást, hiszen így többé már nem lehet indok az, „hogy az más programmal került kiállításra”. Feltételezéseink szerint komoly szerepet játszott e kötelezettség bevezetésében az a tény, miszerint manapság egyre inkább elterjedtek az online elérhető, díjmentesen használható számlázó programok, melyek kevésbé ellenőrizhetők.

A felelősség tehát nagy, a bejelentési kötelezettség teljesítését fokozottan kell kezelni, melyben alábbi publikációnkkal kívánunk segítséget nyújtani!

Mire vonatkozik a bejelentés?

A Nemzetgazdasági Minisztérium rendelete alapján az adóalanyok kötelesek adatot szolgáltatni a használt számlázó programjaikról, vagy online számlázó rendszereikről 2014. november 15-ig:

• a 2014. október 1-jét megelőzően beszerzett, és akkor még használatban lévő számlázó programokról, valamint az igénybe vett online számlázó rendszerekről,
• a 2014. október 1-jét megelőzően beszerzett, és akkor még használatban lévő számla kibocsátására alkalmas saját fejlesztésű programokról, valamint
• a 2014. október 1-15 közötti időszakban használatból kivont számlázó program, vagy online számlázási szolgáltatás igénybevételének befejezéséről.

Új rendszerek alkalmazásakor a használatbavételtől számított 30 napon belül kell adatot szolgáltatni az új programokról – legyen az online vagy offline. A számlázó programok megszűnésekor, vagy az online programok használatának befejezésekor az adóalanyoknak a használatból való kivonástól számított 30 nap áll rendelkezésükre ennek bejelentésére.

Összefoglalva tehát minden gazdasági szereplőt érint az új kötelezettség, aki számlázó programot használ – legyen az újonnan alakult, vagy éppen már működő vállalkozás. Az elmúlt időszak újításaiból kiindulva pedig ellenőrzések várhatók e nyilatkozat teljesítésére vonatkozóan.

Miről kell adatot szolgáltatni?

A rendelet más adatszolgáltatást ír elő a számlázó programok esetén, és mást az online számlázó rendszerek esetén.

A fentiek következtében az alábbi adatokat kell bejelenteni az adóhatóság számára:

1. Számlázó program esetén
   • a program nevét, azonosítóját
   • a fejlesztő nevét, és – ha van – adószámát
   • a program értékesítőjének, rendelkezésre bocsátójának nevét, adószámát
   • a beszerzés, a használat megkezdésének, vagy saját fejlesztésű program esetén a rendeltetésszerű használatbavétel időpontját
   • a használatból kivont számlázó program bejelentése esetén a kivonás időpontja is feltüntetendő
2. Online számlázó rendszer esetén
   • online számlázó rendszer neve, elérhetősége
   • a szolgáltatást nyújtó neve, adószáma
   • az online szolgáltatás igénybevételének kezdő időpontja
   • a rendszer használatának megszűnése esetén az igénybevétel befejezésének időpontja is feltüntetendő

Fontos információ, hogy a számlázó program frissítése, verzióváltása esetén nem kell megismételni a bejelentést, hiszen a program alapvető adataiban ezzel nem következik be változás, tehát az továbbra is beazonosítható!

Ki kötelezett?

Főszabály szerint a bejelentési kötelezettség minden szervezetet érint, aki számlát bocsát ki, tehát bármilyen számlázó programot használ. Fontos, hogy minden esetben a számlakibocsátó szervezet kötelezett az adatszolgáltatásra! Tehát  szeretnénk felhívni Ügyfeleink figyelmét is arra, hogy akik nevében más állítja ki a számlát, az adatszolgáltatást ettől függetlenül nekik kell elvégeznie!

A bejelentést a „SZAMLAZO” nyomtatványon kell megtenni, melynek útmutatója már elérhető a NAV honlapján! A bejelentés elektronikus úton, az Ügyfélkapun keresztül, vagy pedig papír alapon, postai úton nyújtható be az állami adóhatóságnak legkésőbb 2014. november 15-ig!

Kérjük tisztelt Ügyfeleinket, amennyiben e kötelezettség teljesítését kollégáinktól várják, úgy legkésőbb 2014. október 15-ig jelezzék felénk írásban! Az ezzel kapcsolatos teendőkről a későbbiekben kollégáink külön tájékoztatást küldenek!

Amennyiben bővebb információkra van szüksége, vagy kérdése merült fel a bejelentéssel kapcsolatosan, forduljon hozzánk bizalommal a konyveles@arkconsulting.hu e-mail címen!