Munkaügyi ellenőrzések 2015-ben

Tapasztalatunk szerint a munkaügyi ellenőrzések tekintetében a kkv-szektor kevésbé érzi magát érintettnek, azt leginkább a nagyobb társaságok "sajátosságának" vélik. Mindennapi tevékenységünk során ugyanis azt tapasztaljuk, hogy - az adórevíziókkal ellentétben - a munkaügyi ellenőrzésekre való felkészülésre kevésbe helyeződik a hangsúly, holott ebben az esetben sem fedezhető fel összefüggés az alacsonyabb foglalkoztatói létszám és a vizsgálat elrendelésének gyakorisága között. Tehát egy 5-10 fős cég esetében is ugyanolyan fontos betartani a munkaügyi előírásokat, mint például egy multinál.

E meggyőződésünket támasztja alá a Nemzeti Munkaügyi Hivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Igazgatósága által nyilvánosságra hozott, az idei évre vonatkozó ellenőrzési irányelve.

Mely területek érintettek fokozottan az idei évben?

A szakigazgatási szerv kétpólusú vizsgálatokat végez, melyek során a munkavédelmi és a munkaügyi szabályok betartására fókuszál. A tájékoztatóban e két szektor is elkülönül, és külön megnevezésre kerülnek a célcsoportok, illetve az ellenőrzési szempontok is.

Munkavédelmi szempontból az alábbi ütemezésre kell felkészülni 2015-ben:

1. A második negyedévben a faipari cégeknél vizsgálódnak a munkaügyi felügyelők - ellenőrizve a faiparhoz kapcsolódó szabványoknak megfelelő munkavédelmi előírások betartását.
2. A harmadik negyedévben az ellenőrzések célkeresztjébe a mezőgazdaságban és egészségügyben tevékenykedők kerülnek, akiknél kiemelt vizsgálati pontként kerülnek meghatározásra az általános munkavédelmi előírások betartása a biológiai kóroki tényezők okozta fertőzések és megbetegedések megelőzésére vonatkozóan.
3. Az év utolsó negyedében pedig a bányászvállalatok számíthatnak fokozott társhatóságokkal ellátott revízióra, melynek keretein belül a munkaegészségügyre vonatkozó szabályok betartását monitorozzák a szervek.

A munkaügyet érintő vizsgálatok során az alábbiakra helyeződik a hangsúly idén:

1. 2015. március-április időszakban a munkaerő-kölcsönző társaságok számíthatnak fokozott figyelemre, mely során a foglalkoztatási gyakorlatot, az ún. atipikus foglalkoztatás kulcspontjainak betartását (pl. munkaszerződés, tájékoztató tartalma) veszik közelebbről szemügyre a felügyelők.
2. Az év további időszakában általános ellenőrzésekre kell felkészülni:
   • a nyár folyamán a foglalkoztatásra vonatkozó alapvető szabályokat ellenőrzik (munkavállaló bejelentése, munkabér), míg
   • az ősz beköszöntével a szabadsággal kapcsolatos szabályok kerülnek górcső alá.

Természetesen a fentieken túlmenően számos kérdéskör kerül nagyító alá, melyekről nem szabad megfeledkezni. Ezek a teljesség igénye nélkül a következők:

• foglalkoztatási jogviszony tekintetében
  • jognyilatkozatok alakszerűsége, és a szerződések lényeges tartalmi elemei
  • az írásbeli kötelezettség teljesítése
  • a bejelentési kötelezettségek teljesítése (legyen szó a jogviszony létesítésével, megszűnésével, vagy megszüntetésével kapcsolatos)
• egyéb előírások betartására vonatkozóan
  • munka- és pihenőidő
  • munkabér mértéke, és annak védelmére vonatkozó rendelkezések felülvizsgálata
• speciális előírások megtartására vonatkozóan
  • megváltozott munkaképességűek foglalkoztatása
  • nők, illetve fiatalkorúak foglalkoztatása
  • harmadik országbeli állampolgárok magyarországi foglalkoztatásának engedélyezése, illetve a szabad mozgás és tartózkodási joggal rendelkező állampolgárok foglalkoztatására vonatkozó jogszabályok betartása

Mire számíthat az ellenőrzés során?

A munkaügyi hatóság munkatársai célvizsgálat; akcióellenőrzés; előre bejelentett ellenőrzés; közérdekű bejelentés, panasz vizsgálata; utóellenőrzés kereteiben folytatják le kontrollfolyamataikat, melyek lehetnek előre bejelentettek, vagy utólagos ellenőrzések, azonban sok esetben mégis az azonnali hatósági jelenlét jellemző, mely során a helyszínre érkező felügyelők mindent jegyzőkönyvbe vesznek. Ebben az alábbiak kerülnek rögzítésre:

• az ellenőrzés során tett megállapításokat
• a helyszínen tapasztalt észrevételeket
• a szabálytalanságokat alátámasztó bizonyítékokat
• a munkát végzők adatait (tanúk),
• a munkáltató és munkavállalók által tett nyilatkozatokat.

Mint látjuk, nem elég csak a nyilvántartásokat felkészíteni, de a munkatársak trenírozása is fontos tényezője lehet az ellenőrzés végkimenetelére vonatkozóan. Hiszen elengedhetetlen, hogy ők is szót értsenek a felügyelőkkel, tisztában legyenek jogaikkal és kötelezettségeikkel, valamint megismerjék a legfőbb ok-okozati összefüggéseket - minimálisra csökkentve ezzel a további vizsgálódások kockázatát.

A szankciók

A feltárt szabálytalanságok súlyosságának függvényében a felügyelők az alábbi intézkedésekkel élhetnek:

• figyelemfelhívás a szabályok betartására
• további foglalkoztatás megtiltása
• kötelezés a szabálytalanság határidőn belüli megszüntetésére
• központi költségvetésbe történő befizetésre kötelezés
• munkaügyi bírság kiszabása - 30 ezer forinttól 10 millió forintig terjedhet, melynek megfizetése minden esetben a foglalkoztatót terheli
• foglalkoztatásra irányuló jogviszony megállapítása
• foglalkoztató tevékenységtől való eltiltása
• jelzés a gyermekjóléti szolgálatnak,
• munkáltatói jogsértés megállapítása.

Mint ahogy látjuk, ezek komoly problémát gördítenek a vállalkozások elé, melyek akár a fennmaradásukat veszélyeztethetik!

Amennyiben több információra van szüksége, forduljon hozzánk bizalommal a 06 1 / 322 4260 telefonszámon, vagy a berszamfejtes@arkconsulting.hu e-mail címen!

Készítette: Ujj Enikő, bérszámfejtési és munkaügyi vezető
Készült: 2015.02.27.