Mit tegyünk a behajthatatlanná vált követelésekkel?
2013.04.02 13:44Újabb határidő közeledik – ugyan még van idő, hiszen a társasági adó bevallásának, illetve megfizetésének határideje 2013. május 31. A követelések kezelésének, valamint elszámolásának problematikája azonban különösen jelentős a beszámoló készítésekor.
Az alábbi rövid összefoglalóban e követelések számviteli elszámolásáról, és helyességének fontosságáról nyújtunk rövid összesítést.
Mely esetekben beszélhetünk behajthatatlan követelésekről, és hogyan bizonyíthatók?
Az elmúlt időszak negatív gazdasági eseményei azonban a kintlévőségek állományának növekedését eredményezték, melyek rendezése bizonytalan. Az elmúlt néhány évben ugyanis a gazdasági társaságok felszámolásainak mérete nagymértékben megnövekedett, így egyre több esetben szembesülhetnek azzal a vállalkozások, hogy követelésük behajthatatlanná vált.
Fontos kihangsúlyoznunk, hogy a behajthatatlanság tényét, és annak mértékét minden esetben bizonyítani kell!
A Számviteli törvény szerint behajthatatlan követelésnek minősül az a követelés:
A behajthatatlanná minősítés esetei |
Fontos információk, igazolás |
|
amelyre az adós ellen vezetett végrehajtás során nincs fedezet, vagy a talált fedezet a követelést csak részben fedezi |
Az adós felszámolási, illetve csődeljárási helyzete még nem bizonyító erejű. A felszámoló nyilatkozatára szükség van, miszerint a követelést nem, vagy csak részben tudja kielégíteni. |
|
amelyet a hitelező a csődeljárás, a felszámolási eljárás, az önkormányzatok adósságrendezési eljárása során egyezségi megállapodás keretében elengedett |
Az írásos megállapodásra szükség van. |
|
amelyre a felszámoló által adott írásbeli igazolás (nyilatkozat) szerint nincs fedezet |
A felszámoló nyilatkozatára szükség van. |
|
amelyre a felszámolás, az adósságrendezési eljárás befejezésekor a vagyonfelosztási javaslat szerinti értékben átvett eszköz nem nyújt fedezetet |
A felszámoló nyilatkozatára szükség van. |
|
amelyet eredményesen nem lehet érvényesíteni, (a végrehajtással kapcsolatos költségek nincsenek arányban a behajtható összeggel) |
Dokumentumokkal, gazdasági számításokkal igazolni kell, hogy csak veszteséggel, aránytalanul magas költségráfordítással hajtható be |
|
amelynél az adós nem lelhető fel (a megadott címen nem található és a felkutatása „igazoltan” nem járt eredménnyel) |
Fizetési felszólítások kézbesítésének megkísérlése nem elegendő, ezeken kívül szükség van önkormányzati igazolásra, vagy bírósági végrehajtó igazolásra. |
|
amelyet bíróság előtt érvényesíteni nem lehet |
játék, fogadásból ered követelés (kivéve, ha állami engedéllyel bonyolított fogadás), vagy erre a célra adott kölcsön cégnyilvántartásból törölt céggel szembeni követelés |
|
amely a hatályos jogszabályok alapján elévült |
Ptk. szerint 5 év, de a felek rövidebb időben is megállapodhatnak |
A fentiekben ismertetett, a számviteli törvényben meghatározott eseteken túlmenően a társasági törvény behajthatatlan követelésnek minősíti a fizetési határidőt követő 365 napon belül nem kiegyenlített (kivétel az elévült, illetve a bíróság előtt nem érvényesíthető) követelés bekerülési értékének 20%-át.
Ez további bizonyítást nem igényel, így a mérlegben „automatikusan” feltüntethető.
Mi a jelentősége a behajthatatlan követelések megfelelő kezelésének?
A vállalkozásoknak a behajthatatlan követelések kezeléséről Számviteli Politikájukban, valamint az Értékelési Szabályzatukban rendelkezniük kell. Amennyiben e szabályzatok, valamint a fenti törvények alapján bizonyítható, hogy a követelés behajthatatlan, úgy azt a könyvviteli nyilvántartásban nem lehet kimutatni.
Ezek alapján tehát e követeléseket legkésőbb a mérlegkészítéskor – a rendelkezésre álló információk alapján – az adott üzleti év hitelezési veszteségeként kell leírni, mely a tao-alapot csökkentő tételnek minősül.
Összefoglalva tehát folyamatosan figyelemmel kell kísérni a kintlévőségeket, és monitorozni szükséges a partnereket. A bizonyíthatóan behajthatatlan követeléseket – mint adóalap csökkentő tételeket – pedig a beszámoló készítésekor le kell írni.
Amennyiben bővebb információkra lenne szüksége, vagy segítségére lehetünk számviteli kérdésekben, forduljon hozzánk bizalommal a konyveles@arkconsulting.hu e-mail címen!
