Mire számíthat, ha elfelejtette járulékbevallását benyújtani?

Munkáltatóként, illetve kifizetőként havi kötelezettséget jelent az adó- és járulékköteles kifizetésről szóló bevallások elkészítése és benyújtása. Ez ugyanis minden hónap 12-ig a munkaügyes és bérszámfejtő szakemberek feladata, eddig az időpontig szükséges a bevallásokat elkészíteni, és azokat elektronikus úton benyújtani az állami adóhatóságnak, majd a munkáltatónak megfizetni azokat.

2013.11.12-én ismét járulék bevallási és befizetési határidő lesz, melyre mindenképpen oda kell figyelni.

Miket vallunk, és fizetünk be ilyenkor?

• magánszemélyektől levont személyi jövedelemadó
• magánszemélyt, egyéni vállalkozót, kifizetőt terhelő személyi jövedelemadó (egyes meghatározott juttatások, béren kívüli juttatások, reprezentáció, üzleti ajándék stb.)
• nyugdíjbiztosítási alapba fizetendő járulék
• egészségbiztosítási- és munkaerő-piaci alapba fizetendő járulék
• magánszemélyt, egyéni vállalkozót, kifizetőt terhelő egészségügyi hozzájárulás
• egyszerűsített közteherviselési hozzájárulás
• egyszerűsített foglalkoztatás közteher
• szociális hozzájárulási adó és abból igénybe vehető egyéb kedvezmények
• START Programhoz kapcsolódó kártyával (igazolással) rendelkező személyek foglalkoztatásával összefüggő kedvezmény
• szakképzési hozzájárulás
• magánszemélyekről összesítő adat

Mi alapján dolgozik a bérszámfejtő?

A bérszámfejtő kollégák az ügyfél által átadott bizonylatok alapján tudnak dolgozni, tehát

• jelenléti ív, amely minden munkaviszonyban lévő foglalkoztatottra vonatkozik
  • a jelenléti ívből fontos az adott hónapban felhasznált szabadságok száma
  • az adott hónapban felhasznált betegszabadságok száma és az ezekhez tartozó orvosi igazolás (munkaviszony esetén)
  • fizetés nélküli szabadság kérelem
• béren kívüli, adóköteles juttatások felsorolása (helyi közlekedési bérlet, SZÉP kártya, Erzsébet-utalvány, iskolakezdési támogatás, önkéntes egészségpénztár, önkéntes nyugdíjpénztár)
• azok a bizonylatok, amelyek úgymond reprezentációs költségeket tartalmaznak (élelmiszervásárlásról, éttermi fogyasztásról)
• céges telefon magáncélú használata esetén a telefonszámla másolata
• üzemanyag elszámolás esetén a költségtérítés elszámolt havi összege és a hozzá kapcsolódó kiküldetési rendelvény másolata
• az előző hónapban elszámolt jutalmak, prémiumok összege
• az esetleges béremelkedések összege
• magánszemélytől bérelt ingatlanra vonatkozó számla
• a megbízási jogviszonyban álló személyek aláírt elszámolási lapja, nyilatkozata

Mi történik a behozott anyagokkal?

A bérszámfejtő kolléga elkészíti a járulék bevallásokat. Az utalandó adó- és járuléklistát elküldi az Ügyfél részére e-mailben – legkésőbb a járulékfizetési határidő napján. A tájékoztatóban szerepel:

• adónemek megnevezése
• adónemenként bankszámlaszám, ahova az utalást indítani kell
• az utalandó összeg

Elmulasztotta a bevallást benyújtani, vagy a bevallott adatok tévesek?

A járulék fizetésének határideje minden hónap 12. napja, amennyiben az hétvégére esik, a hétvégét követő első munkanap. Felhívjuk kedves olvasóink figyelmét, hogy az októberre hónapra vonatkozó járulékbevallásának, és –fizetésének határideje a holnapi nap!

Amennyiben hiányos, vagy valótlan adatokat közöl bevallásában, vagy esetleg elmulasztja annak benyújtását, komoly bírságra kell felkészülnie. A kiszabható mulasztási bírság felső határa ugyanis a bevallással érintett magánszemélyek számának, és a törvényben rögzített legmagasabb bírság értékének szorzata.

Mit is jelent ez? Ha egy adott hónapban a bevallásban 5 alkalmazott adó- és járulékadatainak bevallását mulasztja el, akkor az alábbi büntető tételekig terjedő bírságra számíthat:

• magánszemély adózó: 5 * 200 000 = 1 000 000 Ft
• társaság: 5 * 500 000 = 2 500 000 Ft

Hogyan korrigálhatók a hibák?

Sajnos a legnagyobb körültekintés mellett is előfordulhat, hogy a vállalkozás egy-egy munkavállaló járulékterhének bevallásának elkészítését, levonását, vagy megfizetését elmulasztja a hatóság felé. Ebben az esetben az alábbi teendőket szükséges elvégezni:

1. A mulasztás nyilvántartásba vétele
2. Annak vizsgálata, hogy az érintett személy a cég alkalmazásában áll-e
3. Az érintett bevallás/bevallások önellenőrzése
4. A járulékkülönbözet elszámolása a magánszeméllyel
5. Bejelentés az adóhatóság felé

Legyen szó alacsonyabb, vagy éppen magasabb összegű járulék megállapításról és levonásról, a korrekció minden esetben összetett feladat.

Az egyéni járulékok pontos megállapítása, és körültekintő kezelése, az esetleges mulasztások mielőbbi feltárása és rendezése kiemelt feladat. Amennyiben a hibát egy esetleges ellenőrzés során tárják fel, nem csupán a fentiekben ismertetett mulasztási bírságot, illetve a késedelmi pótlékot szükséges megfizetni, hanem 2012-től az adóhiányt is a munkáltató terhére állapítja meg az adóhatóság.

Amennyiben kérdése van, vagy segítségre van szüksége a bevallások felülvizsgálatát illetően, kérjük, forduljon hozzánk bizalommal a berszamfejtes@arkconsulting.hu e-mail címen!

Készítette: Ujj Enikő, bérszámfejtési és munkaügyi vezető