Letétbe helyezési és közzétételi kötelezettség - Civil szervezetek esetén

Az adott üzleti év zárásaként minden szervezetet beszámoló készítési kötelezettség terhel. A civil szervezetek feladata azonban itt még nem ér véget.

A beszámoló elkészítésén, valamint annak a jóváhagyásra jogosult szervvel való elfogadásán túlmenően a civil szervezeteknek el kell juttatniuk beszámolójukat letétbe helyezés és közzététel céljából az Országos Bírósági Hivatal (OBH) részére.

Az alábbiakban az ezzel kapcsolatos teendőket, valamint fontos információkat gyűjtöttük össze.

Kiket terhelnek e kötelezettségek?

A fenti teendők elvégzése a Magyarországon, bíróság által nyilvántartásba vett civil szervezeteket – egyesületeket, alapítványokat - terheli.

Egyesület formájában működhetnek pl. a szövetségek, sportegyesületek, szakszervezetek, vagy akár a polgárőr szervezetek is. Számos olyan szervezet ismerhető, amelyek valamely civil szervezet külön szervezeti egységeként működik. Fontos információ, hogy ezen egységeket nem terheli letétbe helyezési és közzétételi kötelezettség a beszámolóikkal kapcsolatban. Ennek értelmében tehát a beszámolókat nem kell továbbítani az OBH felé, azonban azokat az előírások szerint a szervezeti egységeknek, valamint az „anyaszervezeteknek” kötelességük megőrizni.

Ezen kívül fontos kiemelni, hogy a cégnyilvántartásba "Nonprofit Kft." formában bejegyzett gazdasági társaságok nem minősülnek civil szervezeteknek, így az ő esetükben sem keletkezik letétbe helyezési és közzétételi kötelezettség az OBH felé.

Az ügyintézés módja

A fentiek alapján a nyilvántartásba vett szervezeteknek tehát minden esetben továbbítani kell az OBH felé

• a jóváhagyásra jogosult szerv (taggyűlés/közgyűlés/kuratórium) által elfogadott beszámoló EREDETI példányát/HITELESÍTETT másolatát
• valamint a közhasznúsági mellékletet (a közhasznú tevékenységet folytató, és közhasznú szervezeti minősítéssel nyilvántartásba vett vállalatok esetén).

A törvényi előírásoknak megfelelően a fenti dokumentumok megküldésére minden év május 31-ig van lehetőség. E kötelezettségnek a civil szervezetek KIZÁRÓLAG PAPÍR ALAPON tehetnek eleget (Országos Bírósági Hivatal (1363 Budapest, Pf. 24.).

A beküldést követően a Hivatal díjmentesen közzéteszi a dokumentumokat, melyek az alábbi linken érhetők el.

Miben nyújthatunk segítséget a civil szervezeteknek?

Amennyiben bármilyen oknál fogva a megadott határidőig – május 31-ig – a civil szervezet nem tud eleget tenni kötelezettségének, további egy év haladékot kap annak pótlására. Abban az esetben azonban, ha a szervezet e türelmi idő alatt sem tesz eleget kötelezettségének, a nyilvántartást vezető bíróság törvényességi ellenőrzés céljából értesítést küld az ügyészség részére.

Amiben mi segítséget nyújthatunk, ha Ön is érdekelt a fentebb leírtakban:

• a beszámolók pontos tartalmi és formai elkészítésében
• az adategyeztetés lebonyolításában, ezzel biztosítva a beszámolók kezelését, és letétbe helyezését (a feltüntetett adatok ellenőrzése, szükség esetén a változások kérelmezése)
• a további teendők ügyintézésében, biztosítva ezzel a folyamat rugalmasságát (szükség esetén változások kérelmezése, az egyéb feltöltési kötelezettségek ismertetése).

Amennyiben bővebb információkra kíváncsi, vagy segítségére lehetünk fentiek ügyintézésében, forduljon hozzánk bizalommal a konyveles@arkconsulting.hu e-mail címen, vagy a 06 1/ 269 1631 telefonszámon!