Kihelyezte székhelyén cégtábláját? Ha nem, feltétlenül pótolja!

Tapasztalataink, és a napi hírek szerint is úgy látjuk, egyre több társaságot érint az adószám felfüggesztése. Jelen hírlevelünkben a felfüggesztett adószám azon esetére térünk ki, melyet szankcióként azért alkalmaz az adóhatóság, mert a társaság nem található a székhelyén, a hatóság számára nem elérhető.

Leggyakoribb probléma: a cégtábla...

Úgy tűnik, erre az adóhatóság is felfigyelt, ugyanis az elmúlt időszakban egyre több vállalkozás adószámát függesztették fel, mert székhelyén/telephelyén nincs kitéve cégtáblája. A cégtáblát nem elegendő a postaládára, vagy a bejárati ajtóra felrakni, az utcafronti bejáraton vagy kapun is kint kell lennie. Így biztosítja a társaság, hogy ha a hatóság postai úton, vagy személyes ellenőrzés során keresi, a vállalkozást meg is találja a bejelentett székhelyen.

Fontos, hogy az adószám felfüggesztéséről nem minden esetben küld értesítést az adóhatóság, ez csak az online elérhető cégkivonatból vagy az adóhatóság honlapján található hirdetményekből derül ki.

Az adószám felfüggesztést követően az adóhivatal 30 napon belül törli a társaság adószámát. Míg a felfüggesztett adószámmal tevékenység végezhető, addig a törölt adószám esetén már a társaság működése teljesen ellehetetlenül. Az adószám törlését követően a Cégbíróságnál a társaság kényszertörlési eljárását kezdeményezik.

Nézzük ennek jogszabályi hátterét! A cégnyilvánosságról, bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 7. § (1) bekezdése az alábbiakat írja elő:

"A cég székhelye a cég bejegyzett irodája. A bejegyzett iroda a cég levelezési címe, az a hely, ahol a cég üzleti és hivatalos iratainak átvétele, érkeztetése, őrzése, rendelkezésre tartása, valamint ahol a külön jogszabályban meghatározott, a székhellyel összefüggő kötelezettségek teljesítése történik. A cégnek a székhelyét cégtáblával kell megjelölnie."

Mit jelent, hogy székhelyen nem található?

Ha a NAV küld egy levelet a vállalkozásnak, melyet a postás - a cégtábla hiánya miatt - nem kézbesít, akkor a levél "címzett ismeretlen" jelzéssel megy vissza a hatósághoz.

Amennyiben a revizorok személyesen keresik fel a címet, és nem találnak egyértelmű jelzést a társaság működésére vonatkozóan, úgy azonnal fel is függesztik az adószámot - így ilyen esetben a cég vezetősége már csupán ennek tényével szembesül.

Mit tehetünk?

Kérjük, hogy a fentiekre fokozottan figyeljen, és ellenőrizze, hogy a cégtábla kihelyezésre került-e a székhelyen, és amennyiben ez hiányzik, azt haladéktalanul pótolja!

Amennyiben megtörtént a baj, javasoljuk, minél hamarabb kérjen szakértő segítséget, hogy megvédje a társaságot az adószám törlésétől, vagy a kényszertörléstől!

Ha kérdése merült fel a témával kapcsolatban, forduljon hozzánk bizalommal a 06 1 / 322 4260 telefonszámon, vagy az adotanacsadas@arkconsulting.hu e-mail címen!

Készítette: Tóth Ildikó, adótanácsadó
Készült: 2015.07.10.